Regulamin Świadczenia Usług

Wersja z dnia: 19 listopada 2024

§1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez STM Partners z siedzibą w Polsce, zwanego dalej "Usługodawcą" lub "STM Partners".

2. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich usług świadczonych przez STM Partners, w szczególności:

  • Konsultingu biznesowego
  • Rozwiązań e-commerce
  • Analizy rynku
  • Doradztwa strategicznego
  • Usług dla branży gamingowej i hazardowej
  • Transformacji cyfrowej

3. Korzystanie z usług STM Partners oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

4. W przypadku współpracy na podstawie indywidualnej umowy, postanowienia tej umowy mają pierwszeństwo przed Regulaminem.

§2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

Usługodawca - STM Partners, podmiot świadczący usługi konsultingowe i doradcze.

Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta lub zamierza korzystać z usług Usługodawcy.

Usługa - każda usługa konsultingowa, doradcza, analityczna lub wdrożeniowa świadczona przez Usługodawcę.

Umowa - umowa o świadczenie usług zawarta między Usługodawcą a Klientem.

Projekt - zdefiniowany zakres prac i działań realizowanych przez Usługodawcę na rzecz Klienta.

Dokumentacja projektowa - wszelkie dokumenty, analizy, raporty, prezentacje i materiały przygotowane w ramach realizacji usługi.

§3. Zakres Usług

1. STM Partners świadczy usługi profesjonalne z zakresu:

Konsulting Biznesowy

Optymalizacja procesów, restrukturyzacja, zarządzanie zmianą, poprawa efektywności operacyjnej.

Rozwiązania E-commerce

Wdrażanie platform sprzedażowych, optymalizacja UX/UI, integracje płatnicze, analityka e-commerce.

Analiza Rynku

Badania konkurencji, analiza zachowań klientów, prognozowanie trendów, ocena ryzyka rynkowego.

Doradztwo Strategiczne

Strategia biznesowa, ekspansja rynkowa, transformacja cyfrowa, wsparcie M&A.

Branża Gamingowa

Doradztwo dla operatorów gier, kasyn online, compliance, analiza ROI, optymalizacja platform.

2. Szczegółowy zakres każdej usługi określany jest w odrębnej ofercie lub umowie zawieranej z Klientem.

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usługi bez podania przyczyny.

§4. Zawarcie Umowy

1. Umowa o świadczenie usług zawierana jest poprzez:

  • Podpisanie indywidualnej umowy pisemnej lub w formie elektronicznej
  • Akceptację oferty przesłanej przez Usługodawcę
  • Wypełnienie i przesłanie formularza kontaktowego z potwierdzeniem akceptacji Regulaminu

2. Proces zawarcia umowy:

  1. Klient przesyła zapytanie ofertowe lub wypełnia formularz kontaktowy
  2. Usługodawca przeprowadza wstępną konsultację (bezpłatną)
  3. Usługodawca przygotowuje ofertę zawierającą zakres, harmonogram i wynagrodzenie
  4. Klient akceptuje ofertę, co stanowi zawarcie umowy
  5. Strony ustalają szczegóły realizacji projektu

3. Oferta Usługodawcy jest ważna przez 14 dni od daty jej przesłania, o ile nie wskazano inaczej.

4. Akceptacja oferty oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.

§5. Prawa i Obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca zobowiązuje się do:

  • Świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszą wiedzą i praktyką branżową
  • Realizacji usług w terminach określonych w umowie lub ofercie
  • Zachowania poufności informacji uzyskanych od Klienta
  • Informowania Klienta o postępach w realizacji projektu
  • Dostarczania dokumentacji projektowej zgodnie z umową

2. Usługodawca ma prawo do:

  • Zaangażowania podwykonawców do realizacji części projektu (za zgodą Klienta)
  • Wstrzymania realizacji usług w przypadku braku płatności
  • Rozwiązania umowy w przypadku naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu
  • Wykorzystania ogólnych informacji o projekcie w celach marketingowych (po zanonimizowaniu)

3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe podjęte przez Klienta na podstawie dostarczonej dokumentacji lub rekomendacji.

§6. Prawa i Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się do:

  • Terminowego uiszczania płatności zgodnie z umową
  • Dostarczenia pełnych i prawdziwych informacji niezbędnych do realizacji usługi
  • Współpracy z Usługodawcą w zakresie realizacji projektu
  • Udostępnienia niezbędnych materiałów, danych i dostępów (jeśli dotyczy)
  • Wyznaczenia osoby kontaktowej odpowiedzialnej za komunikację z Usługodawcą

2. Klient ma prawo do:

  • Bieżącego informowania o postępach w realizacji projektu
  • Zgłaszania uwag i wniosków dotyczących realizacji usługi
  • Otrzymania dokumentacji projektowej zgodnie z umową
  • Rezygnacji z usługi zgodnie z §8 Regulaminu

3. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za wykorzystanie wyników pracy Usługodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§7. Wynagrodzenie i Płatności

1. Wysokość wynagrodzenia określana jest indywidualnie w ofercie lub umowie.

2. Modele rozliczeń:

  • Ryczałtowy - za cały projekt
  • Godzinowy - za faktycznie przepracowane godziny
  • Miesięczny retainer - stała opłata miesięczna za dostępność
  • Sukces fee - uzależniony od osiągnięcia określonych rezultatów (po ustaleniu)

3. Płatności:

  • Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury (o ile nie ustalono inaczej)
  • W projektach długoterminowych możliwy jest podział płatności na raty (zaliczka, płatności etapowe, płatność końcowa)
  • Zaliczka wynosi zazwyczaj 30-50% wartości projektu i jest płatna przed rozpoczęciem prac
  • Akceptowane formy płatności: przelew bankowy, płatność kartą (online)

4. Za opóźnienie w płatności Usługodawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę.

5. W przypadku braku płatności Usługodawca ma prawo wstrzymać realizację usług do momentu uregulowania należności.

§8. Odstąpienie i Rozwiązanie Umowy

1. Klient będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty jej zawarcia, bez podania przyczyny (zgodnie z art. 27 ustawy o prawach konsumenta).

2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku:

  • Świadczenia usług w pełni wykonanych za wyraźną zgodą konsumenta
  • Usług o charakterze pilnym, wykonanych natychmiast
  • Dostarczenia treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za zgodą konsumenta

3. Rozwiązanie umowy:

  • Każda ze stron może rozwiązać umowę za porozumieniem stron w każdym czasie
  • Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu lub braku płatności trwającego dłużej niż 30 dni
  • Klient może rozwiązać umowę z 30-dniowym okresem wypowiedzenia

4. W przypadku rozwiązania umowy z winy Klienta, Klientowi nie przysługuje zwrot wpłaconych środków.

5. W przypadku rozwiązania umowy z winy Usługodawcy, Klient otrzymuje proporcjonalny zwrot za niewykonane usługi.

§9. Poufność

1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie współpracy.

2. Informacje poufne obejmują w szczególności:

  • Dane biznesowe, finansowe i strategiczne
  • Informacje o klientach i partnerach biznesowych
  • Dokumentację projektową i analizy
  • Know-how i tajemnice przedsiębiorstwa
  • Wszelkie informacje oznaczone jako poufne

3. Obowiązek poufności obowiązuje przez czas trwania umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu.

4. Wyłączenia:

  • Informacje publicznie dostępne
  • Informacje, które strona znała przed zawarciem umowy
  • Informacje uzyskane legalnie od osób trzecich
  • Informacje, których ujawnienie jest wymagane przez prawo

5. W przypadku projektów wymagających szczególnej ochrony danych, strony mogą zawrzeć odrębną umowę NDA (Non-Disclosure Agreement).

§10. Prawa Autorskie i Własność Intelektualna

1. Wszelkie prawa autorskie do dokumentacji projektowej i materiałów przygotowanych przez Usługodawcę przysługują Usługodawcy do momentu pełnego uregulowania należności.

2. Po pełnym uregulowaniu należności:

  • Klient nabywa prawo do korzystania z dokumentacji w zakresie uzgodnionym w umowie
  • Prawa autorskie mogą zostać przeniesione na Klienta (wymaga odrębnego postanowienia w umowie)
  • W przypadku braku odrębnego postanowienia, Klient otrzymuje niewyłączną licencję na użytek własny

3. Usługodawca zachowuje prawo do:

  • Wykorzystania ogólnych doświadczeń i metodologii w przyszłych projektach
  • Prezentowania projektu w portfolio (po zanonimizowaniu i za zgodą Klienta)
  • Publikacji case study (po zanonimizowaniu i za zgodą Klienta)

4. Klient nie ma prawa do odsprzedaży, powielania lub dalszego rozpowszechniania dokumentacji bez zgody Usługodawcy.

§11. Reklamacje i Odpowiedzialność

1. Klient ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą jakości świadczonych usług.

2. Reklamacje należy zgłaszać na adres: [email protected]

3. Reklamacja powinna zawierać:

  • Dane Klienta (imię, nazwisko, firma, dane kontaktowe)
  • Numer umowy lub projektu
  • Szczegółowy opis problemu
  • Oczekiwania Klienta (propozycja rozwiązania)

4. Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od ich otrzymania.

5. Odpowiedzialność Usługodawcy:

  • Usługodawca odpowiada za szkody wyrządzone Klientowi z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa
  • Odpowiedzialność Usługodawcy jest限制na do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za dany projekt
  • Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści lub straty biznesowe Klienta
  • Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe Klienta podjęte na podstawie dostarczonych rekomendacji

6. W przypadku usług dla branży gamingowej i hazardowej, Klient ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność swojej działalności z obowiązującymi przepisami prawa.

§12. Siła Wyższa

1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli jest to spowodowane działaniem siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności:

  • Klęski żywiołowe (powodzie, trzęsienia ziemi, pożary)
  • Działania wojenne, stany wyjątkowe
  • Akty terroryzmu
  • Epidemie i pandemie
  • Awarie systemów telekomunikacyjnych niezależne od stron
  • Zmiany przepisów prawnych uniemożliwiające realizację umowy

3. W przypadku zaistnienia siły wyższej, strony zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania drugiej strony i podjęcia działań w celu minimalizacji skutków.

§13. Rozstrzyganie Sporów

1. Strony zobowiązują się do dążenia do polubownego rozwiązania wszelkich sporów wynikających z umowy.

2. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, sprawy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

3. Konsument ma prawo skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń:

  • Mediacja prowadzona przez właściwy Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej
  • Postępowanie przed stałym polubownym sądem konsumenckim
  • Platforma ODR (Online Dispute Resolution): ec.europa.eu/consumers/odr

4. Umowa podlega prawu polskiemu.

§14. Postanowienia Końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19 listopada 2024 r.

2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Klienci zostaną poinformowani z 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez:

  • Publikację na stronie internetowej stmonicanyc.org
  • Wiadomość e-mail (w przypadku trwających umów)

3. Zmiany Regulaminu nie dotyczą umów zawartych przed datą wejścia zmian w życie, chyba że strony uzgodnią inaczej.

4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy:

  • Kodeksu cywilnego
  • Ustawy o prawach konsumenta
  • Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną
  • RODO i ustawy o ochronie danych osobowych

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

6. Aktualny Regulamin jest zawsze dostępny na stronie: https://stmonicanyc.org/regulamin

Kontakt

STM Partners

E-mail ogólny: [email protected]

E-mail reklamacje: [email protected]

Telefon: +48 516 782 943

Telefon alternatywny: +48 608 234 891