Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 listopada 2024

1. Informacje Ogólne

STM Partners z siedzibą w Polsce ("my", "nas", "nasz") zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszej strony internetowej stmonicanyc.org oraz naszych usług.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Administrator danych: STM Partners
Kontakt: [email protected]
Inspektor Ochrony Danych: [email protected]

2. Zakres Zbieranych Danych

2.1. Dane podawane dobrowolnie

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Nazwa firmy i stanowisko
  • Treść wiadomości w formularzach kontaktowych
  • Dane podane w CV i dokumentach aplikacyjnych (dla kandydatów)

2.2. Dane zbierane automatycznie

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki i system operacyjny
  • Dane o aktywności na stronie (odwiedzane podstrony, czas wizyty)
  • Źródło odwiedzin (referrer)
  • Dane techniczne urządzenia (rozdzielczość ekranu, język przeglądarki)
  • Pliki cookies i podobne technologie

3. Cel Przetwarzania Danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Świadczenie usług

Realizacja umów, konsultacji biznesowych, projektów e-commerce, analiz rynkowych i doradztwa strategicznego.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

Kontakt i komunikacja

Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji o usługach, obsługa formularzy kontaktowych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

Marketing i newsletter

Wysyłka newslettera, informacji o usługach, promocjach i wydarzeniach (za zgodą).

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Rekrutacja

Przetwarzanie aplikacji i CV w procesach rekrutacyjnych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) (obowiązek prawny)

Analityka i statystyki

Analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności, badanie efektywności działań marketingowych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

Bezpieczeństwo

Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT, wykrywanie i zapobieganie nadużyciom, ochrona przed cyberatakami.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

Obowiązki prawne

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rachunkowych i podatkowych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

4. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcy i partnerzy biznesowi - realizujący usługi na nasze zlecenie (hosting, IT, księgowość, prawne)
  • Dostawcy narzędzi analitycznych - Google Analytics, systemy CRM
  • Dostawcy usług płatniczych - w przypadku transakcji finansowych
  • Organy publiczne - gdy wymaga tego prawo (sądy, organy podatkowe, policja)
  • Podmioty współpracujące - w branży gamingowej i e-commerce, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji projektów

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO i zobowiązane są do zachowania poufności.

5. Przekazywanie Danych Poza EOG

W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych (dostawcy usług chmurowych, narzędzi analitycznych).

Przekazanie danych następuje wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń:

  • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
  • Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
  • Certyfikaty zgodności (np. EU-US Data Privacy Framework)
  • Wiążące reguły korporacyjne

6. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

  • Dane kontaktowe - do momentu wycofania zgody lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane umowne - przez okres trwania umowy + 6 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
  • Dane rekrutacyjne - przez okres rekrutacji + 1 rok (z dodatkową zgodą) lub 1 miesiąc (bez zgody)
  • Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub 3 lata od ostatniej aktywności
  • Dane analityczne - w formie zanonimizowanej do 38 miesięcy
  • Pliki cookies - zgodnie z polityką cookies (zazwyczaj do 24 miesięcy)

7. Prawa Użytkowników

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

✓ Prawo dostępu (Art. 15 RODO)

Możesz uzyskać informację, czy i jakie dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymać ich kopię.

✓ Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)

Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

✓ Prawo do usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym" (Art. 17 RODO)

Możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne lub wycofasz zgodę.

✓ Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

✓ Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie.

✓ Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

✓ Prawo do cofnięcia zgody

W każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

✓ Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 516 782 943

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych:

  • Szyfrowanie połączeń SSL/TLS (HTTPS)
  • Zabezpieczenia dostępu (uwierzytelnianie wieloskładnikowe, silne hasła)
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Monitoring i logi bezpieczeństwa
  • Firewall i systemy wykrywania włamań
  • Szyfrowanie danych wrażliwych w bazie danych
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
  • Polityki bezpieczeństwa informacji zgodne z ISO 27001

9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Możemy stosować podstawowe formy analizy danych do celów statystycznych i optymalizacji usług, jednak nie mają one charakteru zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Dane Dzieci

Nasze usługi są skierowane do osób pełnoletnich. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam swoje dane osobowe bez wymaganej zgody, prosimy o kontakt, abyśmy mogli usunąć te dane.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez:

  • Wyświetlenie komunikatu na stronie internetowej
  • Wysłanie wiadomości e-mail do zarejestrowanych użytkowników
  • Aktualizację daty "Ostatnia aktualizacja" na górze dokumentu

Zachęcamy do regularnego przeglądania tej strony, aby być na bieżąco z informacjami o tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt:

STM Partners

Inspektor Ochrony Danych

E-mail: [email protected]

E-mail ogólny: [email protected]

Telefon: +48 516 782 943

Telefon alternatywny: +48 608 234 891

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: 22 531 03 00

E-mail: [email protected]

Strona: www.uodo.gov.pl